État du portefeuille
Répartition par statut
Terminés, en cours, en retard et suspendus.
Cockpit de décision et de gouvernance
Tableau de bord stratégique des projets prioritaires
Lecture consolidée des priorités du Ministre, des décisions attendues, de l'avancement des projets, des risques et des échéances critiques.
Portefeuille ministériel
Situation exécutive des projets
Indicateurs consolidés, tendances, priorités et couverture territoriale sans recourir à de longs tableaux.
Structures responsables
Nombre de projets par Direction
Histogramme des structures ayant le plus de projets sous responsabilité.
Dynamique mensuelle
Évolution du taux d’exécution global
Progression physique moyenne du portefeuille sur six mois.
Pilotage prioritaire
Top 10 projets prioritaires
Classement décisionnel selon le retard, le risque, la priorité et le niveau d’avancement.
Couverture territoriale
Carte opérationnelle des projets en Guinée
Cliquez sur une préfecture renseignée pour afficher les projets, le budget consolidé et le taux moyen d’avancement.
Terminé
En cours
Retard
Aucun projet
Instructions du Ministre
Priorités à traiter aujourd'hui
Les dossiers les plus sensibles, classés par blocage, retard et arbitrage.
Décision
Synthèse décisionnelle
Les points nécessitant une action du Cabinet.
Performance hebdomadaire
Exécution hebdomadaire des instructions
Instructions reçues, terminées et taux d'exécution par semaine.
ReçuesTerminéesTaux
Activité récente
Dernières mises à jour
Activités récemment renseignées dans les dossiers suivis.
Priorités projets
Projets nécessitant une action
Décision projets
Synthèse exécutive des projets
Performance
Évolution mensuelle des taux d'exécution
Budget
Consommation budgétaire
Secteurs
Répartition du portefeuille
Alertes projets
Points critiques
Assistant
Synthèse automatique
Instructions
Alertes sur les instructions
Blocages, retards, arbitrages et échéances non renseignées.
Projets
Alertes sur les projets
Risques critiques, retards, absence de mise à jour et écarts financiers.
Pilotage ministériel
Instructions du Ministre
Centralisez les instructions, identifiez immédiatement les priorités et pilotez leur exécution jusqu’à la clôture.
Rechercher et filtrerAffinez la liste sans perdre le contexte décisionnel.
0 dossier
LECTURE STRATÉGIQUE DES DOSSIERSLes dossiers sensibles sont placés en tête pour accélérer les arbitrages.
Blocage majeur
Retard critique
Arbitrage requis
Clôturé / maîtrisé
| Référence / Instruction | Responsable / Entité | Priorité | Échéance | Alerte | Statut | Avancement estimé | Validation | Dernière action | Actions |
|---|
Pilotage du portefeuille ministériel
Suivi des projets
Une lecture exécutive des responsabilités, de l’avancement physique et financier, des échéances, des risques et des arbitrages à préparer.
Attention du Cabinet
Projets nécessitant une action prioritaire
Classement automatique selon le retard, la criticité, l’écart d’exécution et la proximité de l’échéance.
Rechercher et filtrer le portefeuilleAffinez la lecture par structure, responsable, territoire, financement et état d’exécution.
0 résultat
LECTURE DÉCISIONNELLELe marquage à gauche permet d’identifier rapidement les dossiers qui nécessitent une intervention.
Retard critiqueRisque élevéSous surveillanceProjet achevé
| Projet / Référence | Responsable / Structure | Secteur / Localisation | Statut / Priorité | Exécution physique et financière | Budget / Financement | Risque / Échéance | Actions |
|---|
Sur smartphone, les projets sont présentés sous forme de fiches synthétiques.
Pilotage budgétaire et décisionnel
Suivi financier des projets
Consolidez les budgets, engagements, décaissements et écarts d’exécution afin d’identifier rapidement les arbitrages et mesures correctives nécessaires.
Rechercher et filtrer le suivi financierAffinez la lecture par projet, structure, financement, statut ou niveau d’alerte.
0 résultat
Prévisions et réalisations
Lecture comparée des engagements et décaissements par projetSources de financement
Répartition du budget affiché et poids de chaque sourceDétail budgétaire par projet
Les montants et taux sont recalculés automatiquement à partir des opérations enregistrées.
| Projet / Financement | Budget prévisionnel | Engagements | Décaissements | Disponibilités | Taux d’exécution | Écart physique / financier | Actions |
|---|
Sur smartphone, le suivi financier est présenté sous forme de fiches synthétiques.
Pilotage territorial du portefeuille
Cartographie régionale des projets
Lecture consolidée de la couverture territoriale, de l’avancement, des budgets et des alertes par région. La carte est une représentation de pilotage et non un tracé géographique officiel.
Affiner la lecture territorialeRecherchez un projet ou combinez les filtres sectoriels, opérationnels et de risque.
0 résultat
Couverture régionale
Sélectionnez une région pour isoler les projets, budgets, retards et risques associés.
Situation maîtrisée Sous surveillance Intervention requise Aucun projet affiché
Synthèse comparative des régions
Comparez rapidement la couverture, l’exécution moyenne, les budgets et les alertes.
Gestion proactive et anticipation
Risques et alertes automatiques
Priorisez les menaces qui nécessitent une intervention du Cabinet, suivez les mesures d’atténuation et identifiez immédiatement les retards, anomalies financières et données non actualisées.
Intervention du Cabinet
Risques nécessitant une attention immédiate
Classement automatique selon la criticité, le retard, l’écart financier et l’ancienneté de la dernière mise à jour.
Rechercher et isoler les risquesCombinez les critères pour préparer une revue ciblée avec les responsables concernés.
0 résultatAlertes automatiques
Les alertes les plus urgentes apparaissent en premier.
Matrice probabilité × impact
Cliquez sur une cellule pour filtrer le registre sur ce niveau précis.
Maîtrisé Sous surveillance Élevé Critique
LECTURE DU REGISTRELes lignes sont classées par score de risque puis par urgence opérationnelle.
Intervention immédiate Surveillance renforcée Anomalie / actualisation Mesure maîtrisée
| Projet / Référence | Alertes détectées | Criticité | Score | Responsable | Mesure d’atténuation | Échéances / Mise à jour | Actions |
|---|
Pilotage de la performance institutionnelle
Performance des structures
Comparez les résultats trimestriels des directions et organismes, identifiez les structures nécessitant un appui et formalisez les évaluations avant validation.
0 résultat
Structures nécessitant un appui
Priorisation selon le score, les retards et l’état de validation.
Lecture moyenne des dimensions
Comparaison consolidée du périmètre évalué.
Meilleures performances du trimestre
Classement calculé automatiquement à partir des quatre dimensions.
Classement détaillé des structures
La première colonne reste visible pendant le défilement horizontal.
| Structure / Période | Projets | Exécution physique | Respect des délais | Exécution financière | Qualité des rapports | Validation | Score global | Classement | Actions |
|---|
Intelligence décisionnelle
Analyse locale - validation requiseAssistant de préparation et d'analyse
Analyse locale consolidée des instructions, projets, budgets, risques, échéances, agenda et performances.
L'assistant reconnaît notamment les demandes relatives aux instructions, projets, budgets, risques, réunions, échéances, notes décisionnelles et performances.
Assistant décisionnel MCENI
Sélectionnez une analyse ou saisissez une demande.
Prêt à analyser les donnéesL'assistant consolide les informations disponibles et produit un projet de synthèse soumis à la validation de la Cheffe de Cabinet.
Pilotage quotidien du Cabinet
Agenda exécutif du Cabinet
Une vue consolidée des réunions, audiences, missions, conseils, échéances et dossiers à préparer, avec un accès immédiat aux événements qui nécessitent une attention.
Cabinet et équipe de conseil
Les principaux collaborateurs directement coordonnés par la Cheffe de Cabinet.
Directions, organismes et services suivis
La Cheffe de Cabinet dispose d’une vue transversale sur les structures du ministère et leurs responsables.
Production automatique
Centre de rapports
Rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels, tableaux de bord exécutifs et supports de réunion.
Synthèse exécutive à générer
Points d'attention
Gouvernance de la plateforme
Administration des accès
Gérez les comptes, les autorisations, les alertes et la traçabilité depuis un espace unique, sobre et sécurisé.
Accès administrateur actif
Gestion des identités
Utilisateurs et rôles
Créez les comptes, attribuez les profils et contrôlez leur état d’accès.
0 résultat
| Utilisateur | Profil | Unité / Service | Statut | Dernier accès | Actions |
|---|
Contrôle des habilitations
Droits d’accès par profil
Définissez les modules et actions accessibles à chaque profil utilisateur.
| Module | Lecture | Mise à jour | Export | Administration |
|---|
Automatisation
Notifications et relances
Configurez les alertes, leurs destinataires et les canaux de diffusion.
Traçabilité
Historique des modifications
Consultez les actions effectuées sur les comptes, droits et règles de notification.
| Date et heure | Utilisateur | Catégorie | Action | Détail |
|---|
Paramètres des instructions
Administration des listes, règles de traitement et référentiels utilisés dans le suivi des instructions.
STATUTS
PRIORITÉS
ORIGINES
TYPES
VALIDATION MINISTRE
Workflow de validation
INSTRUCTION REÇUE
Origine identifiée
Origine identifiée
→
AFFECTATION
Priorité, responsable et échéance
Priorité, responsable et échéance
→
EXÉCUTION & VALIDATION
Suivi, arbitrage et validation du Ministre
Suivi, arbitrage et validation du Ministre
Profils et habilitations
Administrateur, Cabinet, Secrétariat Général, Direction et consultation.
Accès par rôleActifRestrictions par moduleConfigurées
Journal d'audit
Sauvegarde et confidentialité
Export local sécurisé des données de démonstration et traçabilité des modifications.